酒店前台如何提升管理层?
一、酒店前台如何提升管理层?
酒店前台提升管理层,从以下三个方面做起:
1.提高酒店前台的管理意识。首先必须拥有整体意识,从公司利益最大化角度出发,珍惜公司资源。其次要积极创新,促进公司的基础发展。最后要有良好的行为习惯,提高个人修养。
2.提升酒店前台的管理技能。积极参加各种管理实践培训,热爱学习,不断进步。针对不同的职业管理性质,进行不断,不同的学习。
3.提升酒店前台的管理经验。管理活动具备很强的实践性和应用性。如果缺乏管理经验,其他的则为纸上谈兵。所以需要酒店前天有更多的实践活动,积累管理经验。
二、前台经理培训员工如何提升服务?
前厅管理工作有着独有的特点和难度,比如员工的跳槽率较高,新老员工的想法较多、工作的压力较大等。如何才能稳定前厅的团队,提升前厅的服务水平?这一切都是前厅经理需要思考和管理的问题。
分清轻重缓急,有所偏重
在前厅管理过程中,必须要有所偏重,不能一把抓。这指的是工作重点,而不是对员工的区分。
首先,在前厅的组织架构中,总台、大堂副理、预定处、总机等几个分部门按照其重要程度可以做一个区分,一般总台作为重要的工作枢纽,它的重要性不容置疑,如果不注意,很容易,让整个酒店的声誉受损,所以在这块的重视程度和理解上,前厅经理要给予足够的重视。对于人员的配置上,要求充足。
其次,在大堂副理这个岗位上,我们也要求要具有很强工作经验和沟通能力的人员,也同样要求我们认真对待。因为AM在许多重要的VIP接待和工作场合都直接代表酒店的立场和形象,所以,这个岗位也将成为第二侧重点。
再次,预订部和总机需要我们给予一般重视。在控房、接受预定等等一系列的工作中,预订部将扮演着非常重要的作用,作为前厅经理,一个好的预定员能够使他的工作变更加容易。
在实际的工作过程中,大家需要根据许多不同情况有所区别。这样,我们在实际工作过程中,就可以避免“眉毛胡子一把抓”的尴尬,到处是重点,到处都不是重点,整个前厅工作没有亮点。
目标管理要强,过程可相对放宽松
前厅的绝大数岗位是直接面对客人,相对而言,工作压力大,尤其是前台要面对帐务处理、登记工作、外币兑换,等等。在这种情况下,我们一些前厅管理人员经常板着脸,“严酷”的要求员工有微笑服务,个性化服务,主动服务等等。
试想一下,在这种环境下,前厅经理如果不转换管理思维,就会经常在管理过程中造成被动局面,从而引发员工的逆反心理,直至员工流失,这样到头来也就是公司的损失。
所以,在实际的工作过程中,要让员工树立明确的目标感。比如,拿总台管理来说,我经常给我的主管和领班下指标,如本月的差错率要降几个百分点,本月总台班组要争取零投诉等等。
所有的指标要量化,一定要用数字说话,否则,我们的管理是不能说服人的。在这个过程中,只要员工的礼节礼貌到位、遵守酒店规则制度,经理则不应过多的干涉。许多有想法的员工有自己的新意,我们应该给予鼓励和激励,这样,才能将整个工作推向创新层面。
没有特色的班组,如何出类拔萃?充其量不就是别的餐馆的复制品!
创造和谐的工作氛围
前厅的工作氛围一定要轻松,不要让员工有太大的压抑感。只有这样,在我们面对客人时,对客人的微笑才是真诚的,发自内心的。所以,作为管理者,一定要想方设法从多方面了解员工,在员工最需要帮助的时候提供帮助。
我们要了解员工需要什么,迫切感有多强,我们就给他最需要的东西,那么管理起来就相对比较轻松了。活泼对一线的员工非常重要,所以,在人员的招聘面试过程中,一般不太会录用非常沉闷的员工。
民主,在前厅的管理中也非常重要,一般我主张基层的管理岗位要从员工中通过民主选拔出来,这样可以大大增加他们工作的积极性。
注意表扬与批评的艺术
对员工的表扬和批评,要根据不同对象的心理特点,采取不同的方式,在日常的管理过程中,我们会发现,有些员工爱面子,口头表扬就可以了;有的员工讲究实惠,希望有点物质鼓励;有的员工脸皮薄,开会批评逆反心理就特别大;而有些员工,必需要开罚单才能解决问题。
作为前厅部的管理者,有时可能就是你的一个微笑,你的一句关心,你的一个手势都会影响一个员工的心情,所以,我们一定要学会并利用好心理因素,去鼓励员工,让员工有被认同感。在对员工进行批评时,一定要掌握场合,给足员工“面子”。这样员工就会抱着感恩的心来接受你的批评。
其次,批评员工时,一定要态度诚恳,语气委婉。批评他,一定要让他知道为什么是错的,错在哪里,有什么危害等等。
再次,批评一定要对事不对人。一些前厅管理者经常会对那些“不配合”他工作的员工实行加重处罚,这样,多多少少会让员工感觉有点“公报私仇”的味道。这是要坚决制止和纠正的。
重视与员工沟通,重视团队
在日常管理中,一定要重视与员工的沟通,通过沟通了解员工中的非正式组织。非正式组织在任何一个团队中都起着一个非常大的作用,引导的好,将对整个团队起着非常好的积极促进作用,否则,就会对团队产生极大的危害。那么,在日常管理中,我们要首先发现非正式组织的“领导”,掌握他们的一些想法,及时进行引导。
大家在前厅管理中,经常会碰到这样的一些事例,当这个非正式团体中有一个主要成员要离职,经常会有两至三名成员跟着离职。所以,在我们的管理过程中,要使非正式组织的目标与班组团队的目标一致,至少不能让两者的目标产生冲突。同时还要密切关注非正式组织的发展和目标认同感。
什么样的领导带出什么样的兵。如果是强大的前厅经理,其手下必定不会有弱兵。但是如果前厅经理管理不好,那么必定会导致民心不稳。强将手下无弱兵,一个好的前厅经理首先得是一个好领导。
三、酒店前台服务员工资多少?
前台服务员有很多个种类,包括接待、礼宾、话务、大堂副理,等等。其中,接待员的工资可能高一点,因为会有增效提成。如果不计提成,接待员的薪资大概在3K上下,但如果计了提成就不好说了,因为销售能力有区别。有些人不到4K,有些人基本上拿到5K。
除了接待员,前厅其他岗位较少增销的机会,工资大概在3K上下。主管、经理会多一些。
四、什么酒店前台服务好?
第一种 是5星级酒店,这种酒店要么是集团性质的,要么是全国连锁的,有自己成熟的管理模式,无论你有什么样的需求只要不违背原则,基本上都能给予更好的服务,所以前台服务态度都特别的好
第二种是民宿型的,整体酒店设计元术比较多远话,配套齐全,前天服务也比较周到
五、酒店前台服务礼仪常识?
1、服务礼仪
a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。
b佩带胸卡,位置规范。
c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。
d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。
e岗位有人。
f站姿端正,精神状态良好。
g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。
h身体语言符合规范。
2、酒店周边信息
熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。
3、酒店内部信息
包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。
六、酒店前台增值服务有哪些?
酒店前厅不仅是对外服务的窗口、酒店信息中枢,还是酒店给宾客留下第一印象和离店前最后印象的地方。酒店前厅服务的好坏直接影响着宾客满意度和忠诚度。因此,做好酒店前厅服务创新是赢得宾客心的捷径。以下几点就是酒店为客人制订的增值服务项目
01前厅服务应对特殊天气的措施
特殊天气比如大风、大雾、冰雹、暴雪等,会对宾客的行程造成影响,同时也会影响酒店前厅服务环境。为回避经营风险,协助宾客合理安排行程,前厅可以启动如下特殊天气服务预案:
1. 在酒店大厅醒目位置不间断播放机场、高速公路的开放及关闭情况,以及市内交通管制措施等。
2. 客人在退房时,要及时提醒宾客天气状况可能对宾客出行的影响。
3. 通过短信或电话及时通知预抵客人酒店所在地的天气状况,提醒宾客做好应对措施;如果不能成行,建议客人及时取消预订。
4. 根据不同天气状况做好应对措施,如防滑、租借物品等服务。
5. 做好宾客因天气变化而产生的交办事宜。
02
前厅设置百宝箱
前厅是宾客进出酒店的门户,在进出酒店时,他们会有很多的服务需求,但很多酒店前厅因缺少相应的物品和服务设计,往往无能为力,错过了为宾客提供惊喜服务的良机。甚至很多时候,面对宾客开口的需求显得措手不及。笔者建议,酒店应在总结宾客需求的基础上,在前厅设置一个百宝箱,为个性化服务提供物质方面的支持。
百宝箱内存放的要有常见的药品、办公用品、女士用品、服务用品等。比如药品,要常备速效救心丸、风油精、创可贴等,一旦遇到宾客疾病突发、蚊虫叮咬、手指划破等情况,可及时提供相应帮助。不同酒店客源不同、气候条件不同,对常用药品的需求也不尽相同,前厅部可根据情况确定药品种类。
其他物品也要在总结对客服务需求的基础上,不断增加种类,方便对客服务。百宝箱要设立专门的台账,及时补充使用物品,并时时关注宾客新的需求,不断添加物品,为宾客提供更多的个性化服务。
03制作个性房卡皮
大部分酒店选择纸质的房卡皮来装客房钥匙,既普通、单调,又失去了宣传地域文化的一个良机。其实,酒店的房卡皮可以从以下几个方面彰显特色和个性:
1. 皮质房卡皮
从材质上可以突显高档,有条件的酒店可以选择牛皮为材料制作皮质房卡皮,为贵宾客户、回头客等特殊客源群体专享,显示其尊贵。在设计时,还可以将房卡皮做成多用途,不仅可以存放房卡,还可以存放信用卡、照片、名片等。
2. 生肖房卡皮
十二生肖是中国文化的瑰宝,对国内客人具有较大的影响力,对国外客人来说,也是体验中国文化的一个途径。当宾客入住出示身份证件时,前台服务人员就可以断定宾客的属相,可以将该属相的房卡送给客人。酒店还可以将十二生肖文化进行深化,将生肖的运程、俗语以及该属相的名人等信息印在房卡皮的后边,增强生肖文化的氛围。
3. 姓氏房卡皮
姓氏是中国传统宗族观念的外在表现形式,姓氏文化更是中华民族文化的重要组成部分。酒店可以将姓氏引入房卡皮的制作,将姓氏的发源、变迁等历史印制在房卡皮上,根据宾客的姓氏发放房卡皮。当然,我国的姓氏繁多,不能一一而举。酒店可以将常见的大姓设计在房卡中,其他姓氏可以用别的特色房卡补充。
4. 地域文化特色房卡皮
今年8月,笔者去莱芜宾馆讲学授课,一下高速迎面而来的是长勺路,便问起莱芜宾馆的张主任,此长勺是否是我们在课本上学习的曹刿论战的“一鼓作气,再而衰,三而竭”的长勺之战,张主任回答“此地正是长勺之战的古战场”。虽然莱芜距离济南不远,但相信很多济南人并不知道长勺之战的战场离他们如此之近。酒店房卡皮无疑是宣扬地域文化的“宝地”,当来自异地的宾客拿到房卡时,就可以领略当地浓厚的文化氛围,激发宾客对当地文化探索的欲望。因此,酒店不仅可以将地域的历史文化印制在房卡皮上,甚至还可以把当地的民俗、饮食文化等设计在房卡皮上。
5. 国籍房卡皮
当我们身居国外,看到鲜艳的五星红旗时会倍感亲切,相信国外的宾客见到他们国家的国旗国徽时,也会有一样的感觉。如果酒店的客源以外宾为主,建议酒店可将主要客源国的国旗和中国的国旗印制在房卡皮的封面,既突显对宾客的尊重,又能给外宾留下深刻的印象。
6. 以重大活动为背景的房卡皮
一个地区的酒店在某一个时间阶段总会接待一些大型活动的来宾。酒店可以在这段时间以此次重大活动为背景来设计房卡皮,以突显酒店对这些宾客的欢迎和对此次接待活动的重视。比如,人代会期间,可以以国徽为封面,并加上“热烈欢迎参加人代会各位代笔”等字样,一些运动会、展会等,也可以用会徽、吉祥物等为背景印制房卡皮。
7. 附带快速退房卡
许多酒店针对酒店的常客推出了快速入住和快速退房服务。但从实践上来看,快速入住执行得要比快速退房要好。为了深入贯彻快速退房措施,济南山东大厦将“快速退房卡”附带在房卡皮上。符合快速退房条件的宾客只要将附带在房卡皮上的“快速退房卡”填好,放进快速退房箱内,就可以不用到总台退房。酒店将会按照“快速退房卡”上的地址将账单邮递到宾客手中。
七、酒店前台服务怎么礼貌询问?
你好,请问有什么可以帮助您的吗
八、酒店前台接待服务流程是哪些?
一、酒店前台接待的主要工作内容就是:
1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。
5、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
二、按酒店规定,前台接待要检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
三、按工作要求检查钥匙,与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是酒店的ⅥP客人。
九、酒店前台服务规范有哪些?
1.上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
2.在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离开。
3.礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。
4.热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。
5.态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。
6.服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。
7.准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
8.大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。
9.管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。
10.作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。
十、酒店服务品质怎么提升?
天气逐渐凉爽下来,秋日的美景正在一点点呈现,伴随着中秋、国庆的双节临近,上半年未能释放的旅游势能开始逐步冲高。
人类吃喝玩乐的天性也被逐步解放,酒店业仿佛迎来了期盼已久的“第二春”,纷纷卯足了劲儿准备“触底反弹”。
对于酒店来说,人少了愁,人多了也“愁”。
如何在节假日客流量大、人手又不足的情况下,持续为客人提供高效、精准优质的服务,是每个酒店人共同面临的难题。
本文将针对“客忙时如何做好高效服务”的问题提出几种应对方法,帮助酒店人实现“忙中不出错”:
01 预测客源情况与往年同期的客源情况进行对比分析
酒店应该研究去年同期节假日每天客房的出租情况,如:每日出租房间数,散客房间数,以及来自协议的散客比例、来自订房中心的散客比例等,从而将以往的数据与今年节假日预订情况进行比较,根据今年的实际情况做一个初步的估算,以方便制定接下来的人员服务策略。
同时,还可以了解一下竞争对手和不同地段的酒店预订情况,也可以为酒店的客房出租率估算做一个参考。
02关注天气变化根据天气变化及时调整留房策略
由于假日客源主要是旅游客人,旅游客的消费属休闲性自费旅游,随意性较大,所以,若天气乐观,可以留出部分房间以出售给临时性的上门散客。
03做好价格调整准备制定不同的价格策略灵活调整
根据预测情况,针对不同来源的客人(团客、散客、网定、到店)制定不同的价格策略。
新的价格要尽量提前制定,以便留出足够时间与客户沟通。要从关心客户的角度出发,提醒客户尽量提前预订, 以免临时预定而没有房间。
除了上述几个重要的预备工作外,酒店的各个部门也应该做好相应的服务准备:
04工程部提前检修设备,确保正常运转
一到节假日旺季,所有的酒店人力和设施设备都可能超负荷运转,因此酒店必须提前进行设施设备的检查。保证客忙时所有的设备都能正常运转:
① 根据预测的客源情况,合理安排人手,保证24小时有人值班。
② 提前进行人员的交叉培训,以免出现大范围的设备停摆而来不及维修等情况。
05客房部做好客房清洁,保证服务质量
客房是客人在酒店中逗留时间最长的,最能给客人像“家”一样感觉的地方。所以保持客房清洁、舒适是最基本的要求。
客房服务员在每次清洁后,可以对房间进行一次彻底的检查。
房间内细节的检查可多关注如下:
①房门:无指印,锁完好,“请勿打扰”牌及餐牌完好齐全,安全链、窥镜、把手等完好。
②墙面和天花板:无蛛网、斑迹、无油漆脱落和墙纸起翘等。
③护墙板、地脚线:清洁、完好。
④地毯:吸尘干净,无斑迹、烟痕。如需要,则作洗涤、修补或更换的标记。
⑤床:铺法正确,床罩干净,床下无垃圾,床垫按期翻转。
⑥硬家具:干净明亮,无刮伤痕迹,位置正确。
⑦软家具:无尘无迹,如需要则作修补、洗涤标记。
⑧抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损。
⑨电话机:无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味,功能正常。
⑩镜子与画框:框架无尘,镜面明亮,位置端正。
⑪灯具:灯泡清洁,功率正确,灯罩清洁,接缝面墙,使用正常。
⑫垃圾桶:状态完好而清洁。
⑬电视与音响:清洁,使用正常,频道应设在播出时间最长的一档,音量调到偏低。
⑭壁橱:衣架的品种、数量正确且干净,门、橱底、橱壁和格架清洁完好。
⑮窗帘:干净、完好,使用自如。
⑯窗户:清洁明亮、窗台与窗框干净完好,开启轻松自如。
⑰空调:滤网清洁,工作正常,温控符合要求。
⑱小酒吧:清洁、无异味,物品齐全,温度开在低档。
⑲客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放合格。
卫生间细节的检查可多关注如下:
①门:前后两面干净,状态完好。
②墙面:清洁、完好。
③天花板:无尘、无迹,完好无损。
④地面:清洁无尘、无毛发、接缝处完好。
⑤浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、淋浴器、排水阀和开关龙头等清洁完好,接缝干净无霉斑,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如。
⑥脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好。
⑦座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅。
⑧抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味。
⑨客用品:品种、数量齐全,状态完好,摆放正确。
在住中服务方面,客房部也需要提前做准备,
可以重点关注以下几个要点:
01客人的身份确认
差旅客人、亲子客人、情侣客人、朋友闺蜜出行等。掌握这些信息,可为客人合理安排好房间,并提供对应的服务,如:为亲子客人准备儿童用品,为差旅客人准备一张鼠标垫等等。
02客人的生活习惯
对于经常出入酒店的“熟客”,酒店应该熟知客人的生活习惯,比如:可以为喜欢喝茶的客人,提前准备一些茶水。
03客房的卫生清洁
在客人到达酒店前,提前做好清洁,如客人发现不满意、需要清洁的地方,应及时致歉并立即派人重新清洁。
04客人到店时间
在获知客人到店时间后,可以避免上一位客人还未离店,下一位客人就在等待入住的情况发生。
06餐饮部提前准备物料,保证餐品质量
在客流量激增的情况下,如何保持以往高服务水准、高出餐速度和餐品味道,是酒店餐饮部在节假日期间必须做好的功课。
餐饮部可以提前关注客人的就餐人数、饮食习惯、就餐时间等。
01就餐人数
客人就餐前提前确认就餐人数,以便后厨提前准备适量的食材和配备相应数量的服务人员。
02饮食习惯
提前了解下客人的饮食习惯,避开用客人不喜欢的食材进行烹饪,影响客人的用餐体验。
03就餐时间
同时也要向客人确定就餐时间,以保证有餐位可就坐,避免让客人长久等待的情况出现。
最后,餐饮部的工作人员也应该在节前,提前检修燃气灶、排风机、电热炉、烤箱等设备是否正常,以保证在客忙时能够维持高效的出餐速度和餐品质量。
07前厅部信息提前确认,做到忙中有序
节日客流量大,酒店前厅部负责日常接待的前台,往往是倍感压力,几个方法可以帮助前台有效提升客人满意度:
01入住前电话主动联系客人
提前联系客人确认订单,并提供一些出行建议比如:当地的天气、周边景点以及交通情况等。
02增设AI客服,减轻前台工作压力
节假日期间满房的情况时有发生,客人此起彼伏的需求,也让前台应接不暇,AI智能客服可以帮助酒店应对住中大部分客需电话,解放前台工时,让人去做更有温度的服务。
根据酒店房间设置设备“地图”排房,减少不必要的差评。
其他方面,前厅部还可以多关注客人的:出行特点、可接受的价格范围以及是否需停车、是否要开具发票等等。
只有各个部门的通力配合,才能给客人难忘的入住体验,关注细节,关注客需,从小事出发让服务更加到位,体验更加完美。