网上订酒店便宜还是找旅行社定便宜?
一、网上订酒店便宜还是找旅行社定便宜?
如果是订酒店的话一定是旅行社便宜。但是问题就来了,旅行社订的地方有可能会和你的旅行计划冲突,况且旅行社的目的也是为了盈利所以不会只帮你订酒店的,他会和你制定一系列的相关条款眼,甚至必须和他们的队伍走,对于自由旅行者来说就比较麻烦了。如果你可以説服他们指定酒店那再好不过,否则最好自己找一家店既方便又实惠。
二、会议酒店选址?
场地挑选是否得当对一次会议的成败影响深远!对于一场会议来说,适合的场地可能带来意想不到的效果!但在现实工作中,如因细节问题影响参会者的体验,甚至导致活动失败,那将会得不偿失。
在做好会前策划的同时,应从会场的选址上下足功夫,对现场的各项细节严格把控,避免因“小”失“大”!会议选场地,究竟应该注意和考察些什么呢?
1.考虑交通问题
参会嘉宾选择了什么交通工具,接站人员的位置、停车场的位置是否方便找到,交通站点与会场之间的距离与车程,途中的交通情况,方方面面都要了如指掌。为了给参会者更好的参会体验,你需要事无巨细,绝不放过任何一个细节!
2 考察酒店位置类
为了给会议营造安静和谐的环境,酒店的选址应该尽量避免工地、学校等较为嘈杂的场所。若所选场地是政府指定酒店,则需提前确认同期是否召开政府会议,避免因时间冲突导致活动全部取消或时间调整。
3注意嘉宾入场环节
签到处是一场会议的门面,对于签到处的选取应格外注意,首先签到处的位置应醒目明显,并做好相关引导工作,以便入场人员寻找。其次,签到台的设计要方便签到者办理手续,签到台的高度是否满足人体舒适度,签到簿或相关电子设备的摆放位置能否形成流畅动线,这些都应有所考究。
4重视餐、房、娱乐设施
餐厅环境如何?菜品是否可口?是否有地点供参会者放松休闲?这些关键点都将影响参会者的心情。此外,康体设施要提前预定和确认,避免因项目施工、整修等外在因素导致康体项目无法参加,给嘉宾造成不好的参会体验。
5勘察酒店会议设施
对于酒店会议设施,需格外注意同一时间是否有其他公司预定,勘察场地的时候,最好询问一下酒店,同一时间段宴会厅的其他区域是否已被租售。
6检查筹备区域
除主会场外,筹备区的检查工作同样重要!拿化妆间来说,由于一些嘉宾的级别较高,因此需重点考量酒店的化妆间环境是否符合嘉宾身份,化妆间的选址应尽量选在与会场的同一楼层,此外还应询问酒店是否提供化妆镜、衣架等设备,如果没有则需单独租赁。
7留心酒店周边
会议活动中经常会有合影环节,现场照片会后将发给每位嘉宾,所以一定要提前了解冲印店的营业时间及制作时间。此外在会议中,或许会遇到嘉宾突发疾病需紧急入院治疗的情况,因此在勘查场地的时候要了解酒店周边的医疗场所,以备不时之需。
三、酒店会议
<>如何成功举办酒店会议
在现代企业界,酒店会议已经成为组织会议和活动的常见选择。无论是举办大型国际研讨会还是小规模的内部会议,选择合适的酒店场地是确保会议成功举办的重要一环。本文将介绍如何成功举办酒店会议,与大家分享一些关键的技巧和经验。
选择合适的酒店
选择合适的酒店是确保会议成功的第一步。以下是一些选择酒店的关键因素:
- 场地大小:根据预计参与人数确定会议场地的大小。确保会议场地能容纳所有与会人员,同时保持舒适的环境。
- 设施设备:会议所需的设施设备是选择酒店的另一个重要因素。确保酒店拥有现代化的会议设备,如投影仪、音响系统、聚焦灯等。
- 地理位置:酒店的地理位置也是选择的考虑因素之一。选择靠近交通枢纽、商务区或机场的酒店,有助于减少与会人员的交通成本和时间。
制定详细的会议议程
制定详细的会议议程是成功举办酒店会议的关键之一。以下是一些建议:
- 明确会议目标:在制定议程之前,明确会议的目标和目的。确定与会人员的期望,以便为议程设置合适的议题。
- 合理安排时间:根据议程内容合理安排会议时间。确保每个议程环节有足够的时间进行讨论和互动。
- 提供休息时间:长时间的会议容易让与会人员疲劳和失去注意力。在议程中安排充足的休息时间,以便与会人员能够放松和恢复精力。
提供高品质的服务
为与会人员提供高品质的服务是成功举办酒店会议的关键之一。以下是一些提供优质服务的建议:
- 专业的会议组织人员:酒店应提供专业的会议组织人员,确保会议的顺利进行。这些人员应具备丰富的经验和良好的沟通能力。
- 精心安排的餐饮服务:提供精心安排的餐饮服务,满足与会人员的口味和饮食要求。确保供应新鲜、美味的食品。
- 及时的技术支持:在会议期间,提供及时的技术支持。解决与会人员在使用会议设备时可能遇到的问题。
有效沟通与推广
在成功举办酒店会议之前,需要进行有效的沟通和推广。以下是一些推广会议的方法:
- 创建会议网站:创建一个专门的会议网站,提供有关会议的详细信息,包括议程、演讲嘉宾、报名方式等。使与会人员能够快速了解会议并进行报名。
- 利用社交媒体:通过社交媒体平台(如微博、微信等)宣传和推广会议。发布有关会议的动态和重要信息,吸引更多的与会人员。
- 与合作伙伴合作:与相关行业的合作伙伴合作,共同推广会议。通过共同推广可以扩大会议的曝光度和影响力。
总结
成功举办酒店会议需要仔细计划和准备。选择合适的酒店、制定详细的会议议程、提供高品质的服务以及进行有效的沟通和推广都是成功举办酒店会议的关键。希望本文的建议对您有所帮助,祝您的会议取得圆满成功!