酒店客人投诉的调查报告怎么写
一、酒店客人投诉的调查报告怎么写
关于酒店客人投诉的调查报告
尊敬的某经理:
根据我酒店前台反映,近日多次接到酒店客人的投诉电话,称在我酒店住宿期间,酒店房间经常出现未能及时打扫以及打扫不干净的情况。应公司管理的要求,我部已成立三人调查小组,针对酒店客人反映的情况予以调查。现将调查情况报告如下:
一、 基本情况
1、 我酒店的房间打扫工作实行分组制,即现有保洁分成若干组,各选一名组长,每组按要求打扫规定的房间。
2、 若有值班保洁请假,则由组长安排其他保洁进行打扫。
3、 每次打扫完毕,保洁需到组长处签到。
二、 投诉情况的相关调查
1、 我们三人调查组从前台收集有关投诉的信息,并进行汇总。
2、 我们将各保洁的值班情况与投诉的具体日期、投诉的房间进行对号入座,排查出与投诉相关的保洁人员。
3、 经过保洁工作负责人的证实,我们更加确定了客人投诉的相关责任人。
4、 经多方取证,王某某、李某某、张某某确实存在打扫房间时马虎大意、不负责任的行为
三、 处理建议
1、 对王某某、李某某、张某某的行为提出批评以教育其他工作人员,并对其进行扣工资、取消年终奖的处罚。
2、 对以上三人所在保洁组的组长进行批评教育,责令其以后要注重对酒店房间卫生的监督工作,一旦发现有未即使打扫或打扫不干净的情况,应立即责令相关负责人员采取行动,弥补工作过失。
3、 以酒店名义对投诉的客人进行道歉,并向其保证以后不再出现此类情况,建议向其赠送酒店优惠券,以维护酒店珍贵的客户资源。
三人调查组:某某某、某某某、某某某
20**年**月**日
二、求助!!!大家好,我是酒店前台,第一次客人入住酒店,希望宾客能填一份客户意见表,我应该怎么说呢?还有就是如果是第二次来的又怎么让他写呢?
“您好,您是第一次光临我们小店吧?昨天晚上休息得还好么?”
如果回答是不好,那直接把表格给他并让他把意见写下来。
如果是好,那继续“那您觉得有没有什么地方还需要完善一下呢?”
如果客人犹豫“没有关系,您也希望下次再来的时候能住得更舒适一些吧,而且我们只是想完善一下自己,不会给您带来任何麻烦的”
第二次也差不多了
“您好,您是第二次光临本店了,老顾客了,在此表示感谢,感谢您的支持”
“这次住得感觉有没有比上次好啊?”
总之,真诚待客,以自己的个人魅力去影响顾客,只要顾客对你的印象好,那填一份表应该问题不大。
或者可以他说你写,最后让对方签字就好了。
三、求一份宾馆入住登记表,我是需要打出来的
XU FU HOTEL
住 宿 登 记 表
年 月 日
姓 名 性别 年 龄 籍 贯 单位或永久地址 职务 证件名称及编号 房号: 房价: 人数: 入住时间: 离店时间: 接待单位: 预付款: 备注: 付款方式:现金 支票 信用卡 注意:(1)探访者晚上十一时前离开客房。若需留宿,请办理入住手续。 (2)宾客贵重物品,请存放总台保险箱。 (3)退房时间中午12:00时之前。 宾客签名:
四、如何做酒店公寓的客户满意度调查表
很简单,记好几个原则:一要实名制,就是让客户把相关名字写下来,这一点可以给客户以小礼物来回报。二就是客户选择性,可以选民反不同档次的房间,也就含了不同的收入群体了。第三表格一定要大部分采用选择形式或判断题,也可以有一道问答题。
具体讲:可以在调查表中反映出如:您是通过什么渠道知道我们这个酒店的?您希望我们给您能提供的服务等问题。再如如果你们酒店有餐饮,可以再提问道您希望我们给您提供餐饮表吗?这要看你们现在是否提供等。具体情况要看你们现在所做到哪些方面,才能详细说,不知道我的回答能否帮上你的忙。